Sähköisen arkistoinnin palvelu
Näytä yhteydet →Sähköisen arkistoinnin palvelu on Kansallisarkiston tarjoama digitaalisten tietoaineistojen vastaanoton, säilyttämisen ja arkistoinnin palvelu.
Julkaisija: Kansallisarkisto · Valtion organisaatio
Kuvauksen kieli: Suomi
Kattavuus: Suomi ilman Ahvenanmaata
Tietoa palvelusta
Kuvaus
Kansallisarkisto tarjoaa koko julkishallinnolle sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin palvelua. Palvelu on tarkoitettu arkistointilain (529/2026) tai muun lainsäädännön nojalla pysyvään säilytykseen määrätyn digitaalisen tietoaineiston säilyttämiseen ja arkistointiin.
Näin käytät palvelua
Siirrettävällä tietoaineistolla tulee olla ajantasainen arkistointipäätös, jossa määrätään mitkä aineistot arkistoidaan. Päätös haetaan Kansallisarkistolta. Siirtäjä ja Kansallisarkisto sopivat siirrosta, tietoaineiston säilyttämisestä tai arkistoinnista sekä tietopalveluvastuista siirtosopimuksessa. Siirtäjä laatii siirrettävästä tietoaineistosta siirtosuunnitelman, johon kuvataan siirrettävä aineisto, siirron aikataulu sekä muut siirron kannalta oleelliset tärkeät tiedot. Tietoaineistot siirretään Kansallisarkistoon joko selainpohjaisella siirtokäyttöliittymällä tai rajapintasiirtona.
Ehdot
Palvelu on tarjolla niille julkishallinnon organisaatioille, jotka ovat sopineet palvelun käytöstä Kansallisarkiston kanssa. Siirrettävällä tietoaineistolla tulee olla ajantasainen arkistointipäätös. Kansallisarkistoon voidaan siirtää julkisia tai käyttörajoitettuja tietoaineistoja. Turvallisuusluokiteltua tietoaineistoa ei oteta vastaan. Siirtäminen ja tietoaineiston arkistointi on maksutonta. Tietoaineistoa voidaan siirtää palveluun joko selainpohjaisella siirtokäyttöliittymällä tai rajapintasiirtona. Tietoaineiston siirtokuntoon saattamisesta ja siihen liittyvistä kustannuksista vastaa Siirtäjä (arkistointilaki 13 §).
Maksutiedot
Palvelu on maksuton. Tietoaineistojen siirto Kansallisarkistoon on maksutonta. Tietoaineistojen siirtokuntoon saattamisesta aiheutuvista mahdollisista kuluista vastaa Siirtäjä (arkistointilaki 13 §). Tietoaineiston säilyttäminen on maksutonta laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) 4 § 1 momentissa mainituille tiedonhallintayksiköille. Muille siirtäville toimijoille tietoaineiston säilyttäminen on maksullista.