Aineisto- ja tietopalvelu
Näytä yhteydet →Arkisto- ja tietopalvelu auttaa, kun tarvitset tietoa Hattulan kunnan julkisista asiakirjoista tai itseäsi koskevista asiakirjoista.
Julkaisija: Hattulan kunta · Kunta
Kuvauksen kieli: Suomi
Kattavuus: Valitut kunnat, maakunnat tai hyvinvointialueet
Tietoa palvelusta
Kuvaus
Aineisto- ja tietopalvelussa kunnan asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkiston käytössä. Osa asiakirjoista on kunnan keskusarkistossa ja osa niissä yksiköissä, missä ne on tuotettu. Kunnan verkkosivuilla on nähtävillä monia uusia julkisia asiakirjoja, kuten esimerkiksi toimielinten pöytäkirjat tai kaavaehdotukset. Kunnan keskusarkiston tehtävänä on huolehtia asiakirjoista eli niiden säilymisestä ja käytettävyydestä myös tulevien sukupolvien käyttöön. Hattulan kunnan keskusarkisto sijaitsee kunnanvirastolla Pappilanniemessä. Keskusarkistossa säilytetään kunnan toiminnassa syntyneet pysyvästi säilytettävät asiakirjat sekä yli 10 vuotta säilytettävät asiakirjat. Nuoremmat asiakirjat ovat yleensä siinä yksikössä, missä ne syntyvät. Vanhemmistakin asiakirjoista esimerkiksi rakennusvalvonta säilyttää suuren osan itse, koska asiakirjat ovat edelleen jatkuvasti käytössä. Aineistoa on kertynyt arkistoon 1800-luvulta alkaen. Keskusarkiston asiakirja-aineistot valottavat Hattulan kunnan kehitystä ja niistä saa tietoja toimielimissä käsitellyistä asioista. Kunnanhallituksen, valtuuston ja muiden toimielinten pöytäkirjat muodostavatkin yhden suurimmista keskusarkistossa olevista aineistoryhmistä. Suuria kokonaisuuksia muodostavat myös tekniset asiakirjat sekä talous- ja henkilöstöasiakirjat. Lisäksi eri koulujen aineistoa on siirretty keskusarkistoon. Hattulan kunnan keskusarkistossa on myös 1970 lakkautetun Tyrvännön kunnan arkisto.
Näin käytät palvelua
Kun haluat tietoa kunnan julkisista tai itseäsi koskevista asiakirjoista, ota yhteys kunnan kirjaamoon. Pyydä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasasiakirjoja Kanta-Hämeen hyvinvointialueen kirjaamosta. Kerro mahdollisimman tarkasti, mitä tietoja tai asiakirjoja etsit. Näin asiasi käsittelyä saadaan nopeutettua. Kirjaamosta saat tarvittaessa myös neuvoja tietopyynnön tekemiseen ja aineistoon liittyen. Toimitamme asiakirjat sinulle pääsääntöisesti sähköisinä jäljennöksinä. Jos haluat tulla tutustumaan aineistoon paikan päälle kunnanvirastolle esimerkiksi tutkimusta varten, sinun on sovittava vierailusta etukäteen. Tällöin voimme etsiä tutkittavat asiakirjat valmiiksi ja varata tilan niiden tutkimista varten. Et voi lainata asiakirjoja keskusarkiston ulkopuolelle.