Aineisto- ja tietopalvelu
Näytä yhteydet →Arkistosta saa tietoja ja asiakirjajäljennöksiä kunnalliseen päätöksentekoon liittyvistä tiedoista.
Julkaisija: Kokemäen kaupunki · Kunta
Kuvauksen kieli: Suomi
Kattavuus: Valitut kunnat, maakunnat tai hyvinvointialueet
Tietoa palvelusta
Kuvaus
Kokemäen kaupungin keskusarkisto säilyttää kaupungin tuottamat viranomaisasiakirjat ja historialliset asiakirja-aineistot. Arkistosta saa tietoja ja asiakirjajäljennöksiä kunnalliseen päätöksentekoon liittyvistä tiedoista. Kaupunginarkiston tehtävänä on taata kuntalaisten ja yhteisöjen oikeusturva ja säilyttää kunnallinen kulttuuriperintö. Arkiston tietopalvelu palvelee kuntalaisia, kaupungin henkilökuntaa, tutkijoita ja opiskelijoita, yrityksiä ja yhteisöjä ja muita asiakkaita. Kaupunginarkistoon kuuluvat myös Kokemäen kaupunkiin yhdistettyjen kuntien arkistot.
Näin käytät palvelua
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden. Julkista asiakirjaa koskeva tietopyyntö voidaan laatia myös vapaamuotoisesti kirjallisesti esimerkiksi sähköpostitse tai esittää puhelimitse. Tietopyyntö on hyvä yksilöidä mahdollisimman tarkasti, jotta asiakirjan löytäminen helpottuu. Tietopyyntö tulee yksilöidä siten, että siitä käy ilmi, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee. Esimerkiksi asiakirjan päivämäärä tai otsikko kannattaa aina ilmoittaa, jos se on tiedossa. Kaupungin kirjaamo auttaa tarvittaessa tietopyynnön yksilöinnissä ja ohjaamisessa oikealle viranomaiselle. Salassa pidettäviä tietoja tai asiakirjoja koskeva tietopyyntö tehdään kirjallisesti. Tiedon saamista varten pitää tietopyynnössä ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus. Tiedon antamista varten pyytäjän pitää todistaa henkilöllisyytensä. Lisää tietoa tietopyynnön tekemisestä löydät Kokemäen kaupungin Asiakirjajulkisuus- sivuilta. Henkilötietojen tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kirjepostilla kirjaamoon tai sähköisen lomakkeen kautta.
Ehdot
Henkilöllisyys on todennettava joidenkin asiakirjojen saamiseksi.
Maksutiedot
Asiakirjojen luovuttamisesta mahdollisesti perittävät maksut on eritelty kaupunginhallituksen hyväksymässä ohjeessa, joka on saatavilla kaupungin verkkosivuilla.
Mistä ja miten saat apua
Rekisteritietojen tarkastuspyyntö · Verkkoasiointi
Lomakkeella voit tehdä rekisteritietojen tarkastuspyynnön Kokemäen kaupungille.