Löydä apua kaikkialta Suomesta.

Kuvaus

Julkiset asiakirjat ovat nähtävänä kunnanvirastolla aukioloaikoina. Vanhimmat aineistot ovat vuodelta 1873, jolloin Jokioisten kunta itsenäistyi Tammelan kunnasta. Päätearkistossa on myös lakkautettujen ja toimintansa päättäneiden toimielinten arkistot. Virka-aikana neuvotaan asiakkaita.

Ehdot

Maksullista palvelua on kopiointi ja erityistoimenpiteitä vaativa tiedon antaminen. Tiedon hakemiseen on varattava kohtuullinen aika n. 2 viikkoa.

Maksutiedot

Kopiointi (sivutaksa), vaativan tiedon etsiminen (tuntitaksa).

Kuvaus

Kunnan viranomaisten asiakirjat ovat periaatteessa julkisia ja kuka tahansa saa näitä asiakirjoja tutkittavakseen arkiston toimitiloissa. Tämä ei koske lainsäädäntöjen perusteella ns. ei julkisia ja salaisia asiakirjoja. Asiakirjoja ei lainata kunnanvirastosta, mutta julkisista asiakirjoista saat halutessasi jäljennöksen maksamalla kopiointimaksun. Arkiston tietopalvelu palvelee kunnan henkilökuntaa ja luottamushenkilöitä, tutkijoita (historiantutkijat, koululaiset, opiskelijat, sukututkijat jne.), yhdistyksiä ja yksityisiä ihmisiä. Normaaliin virkatoimintaan kuuluva tietopalvelu on maksutonta. Laajemmat tietopalvelutehtävät on hinnoiteltu tuntitaksan mukaisesti. Asiakirjoja pyydettäessä, pyydämme huomioimaan, että normaali asiakirjojen toimitusaika vaihtelee viikosta kahteen viikkoon, jopa kauemmin, mikäli on kyseessä asiakirja tai asiakirja-aineisto, jota ei ole saatavissa sähköisenä tai joka koostuu useista eri asiakirjoista.

Ehdot

Jokainen voi vaatia nähtäväkseen viranomaisen toiminnasta asiakirjoja. Tämä koskee myös salaiseksi merkittyjä asiakirjoja, mikäli asia koskettaa asianomaista.

Maksutiedot

Normaaliin virkatoimintaan kuuluva tietopalvelu on maksutonta. Laajemmat tietopalvelutehtävät on hinnoiteltu tuntitaksan mukaisesti. Kopioinnista peritään maksu.

Kuvaus

Kunnan kirjaamo ylläpitää aineistoja, sekä kotiseutu- ja kunnan keskusarkistoja. Kirjaamoon voi jättää postia kunnan eri toimialoille, yksiköille ja toimielimille. Asiat kirjataan asianhallintajärjestelmään ja lähetetään oikealle osastolle/ yksikölle. Kirjaamoon toimitettavia asiakirjoja voi jättää myös asiakaspalvelupisteeseen, josta ne toimitetaan kirjaamoon tai osoitetietojen mukaisesti eri hallintokunnille.

Kuvaus

Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi. Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä. Kunnan arkistotoimi antaa neuvontaa myös kuntaliitoksissa lakkautettujen kuntien arkistojen käytössä.

Kuvaus

Saat Haapajärven kaupungin kirjaamosta tietopalvelua keskusarkiston asiakirjoista sekä vireillä olevien asioiden käsittelyvaiheista ja päätöksistä.

Näin käytät palvelua

Kuvaus

Voit saada tietoa kunnan viranomaisten tekemistä julkisista päätöksistä, kunnan järjestämistä palveluista sekä julkisista asiakirja-aineistoista.

Näin käytät palvelua

Asiakirjapyynnöissä voit ottaa yhteyttä ensisijaisesti kunnan kirjaamoon.

Maksutiedot

Jos kunnan työntekijä tekee arkistoselvityksen asiakkaan puolesta, asiakkaalta peritään 40 e/h.

Kuvaus

Kirjaamoon toimitetaan kunnalle, sen toimielimille ja viranhaltijoille osoitettu posti ja asiakirjat kuten aloitteet, hakemukset, lausuntopyynnöt, tarjoukset ja valitukset. Kirjaamoon kautta asiakirjat toimitetaan valmistelijoille. Sähköposti: kirjaamo@virrat.fi Puhelin: 03 485 111 Virtain kaupunki Käyntiosoite: Virtaintie 26, 34800 Virrat Postiosoite: PL 85, 34801 Virrat

Kuvaus

Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi. Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä. Kaupungin arkistotoimi antaa neuvontaa myös kuntaliitoksissa lakkautettujen kuntien arkistojen käytössä.

Maksutiedot

Kaupunginhallituksen päätös 4.6.2007 § 172

Kuvaus

Kaupungin keskusarkisto säilyttää kaupungin virastojen ja laitosten keskusarkistona pysyvästi kaupungin asiakirjallista kulttuuriperintöä ja hoitaa siihen liittyvän tieto- ja tutkijapalvelun. Kaupungin keskusarkisto hoitaa myös Kankaanpään Kotiseutuarkistoa, johon se ottaa vastaan Kankaanpäätä koskevaa yksityistä arkistoaineistoa. Kaupungin keskusarkistossa säilytetään kaupungin virastojen ja laitosten pysyvästi ja pitkään säilytettävät asiakirjat ja tietoaineistot. Toiminnassa olevien yksiköiden 10 vuotta vanhemmat asiakirjat siirretään keskusarkistoon. Aineisto sisältää toimintansa lopettaneiden lautakuntien, virastojen, laitosten ja toimikuntien arkistot.

Maksutiedot

Kopioinnista ja oikeaksi todistamisesta peritään taksan mukainen maksu.

Kuvaus

Kaupungin arkistoon kuuluvat kaikki kaupungin tehtävien johdosta saapuneet tai toiminnan tuloksena syntyneet asiakirjat riippumatta siitä, säilytetäänkö niitä päätearkistossa tai eri työ- ja toimipisteissä. Kaupungin arkistossa olevat asiakirjat ovat julkisia, luvanvaraisesti julkisia ja salaisia. Asiakirjoja ja arkistoaineistoja annetaan nähtäväksi ottaen huomioon lainsäädännöstä johtuvat rajoitukset. Julkisia asiakirjoja voidaan tutkia keskusarkistotilassa virastoaikana tutkijoille annettuja ohjeita noudattaen. Mitään arkistoaineistoja ei lainata yksityisille henkilöille viraston ulkopuolelle, mutta ne ovat ko. henkilöiden katsottavissa virastossa toimihenkilöiden valvonnassa. Terveystietojen osalta asiakirjojen tutkiminen ja lainaaminen tutkimuskäyttöön tapahtuu johtavan lääkärin luvalla. Asiakirjoista saa kopioita ja todistettuja asiakirjajäljennöksiä tilauksesta lunastusta vastaan. Pudasjärven kaupungin arkistotoimi jakaantuu osa-alueisiin, jotka edelleen jakaantuvat erillisiksi vastuualuekohtaisiksi arkistoiksi.

Maksutiedot

Laajemmista asiakirjahauista peritään erillinen maksu.

Kuvaus

Karkkilan kaupungin omien aineistojen osalta asiakirjoja voi tiedustella ottamalla yhteyttä kirjaamoon kirjaamo@karkkila.fi, tai suoraan kunkin toimialan asianhallintasihteereihin. Karkkilassa asianhallintasihteereitä on hallinto- ja talouspalveluissa, kaavoituksessa, teknisellä toimialalla ja ympäristönsuojelussa.

Maksutiedot

Runsaasti työtä vaativista tiedonhakutehtävistä voidaan periä erillinen tiedonhakukorvaus.

Kuvaus

Asiakirjajulkisuuskuvauksen sisältö ja tarkoitus Tämä on tiedonhallintalain mukainen kuvaus Ranuan kunnan toimialojen hallinnoimista tietovarannoista, tietojen käyttötarkoituksesta ja asiarekisteristä. Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on toteuttaa julkisuusperiaatetta, lisätä hallinnon avoimuutta ja helpottaa asiakasta tietopyynnön tekemisessä. Kuvauksen avulla tietopyynnön tekijä voi yksilöidä tarvitsemansa tiedot, jolloin pystymme toimittamaan tiedot kattavasti ja nopeasti. Ohjeita tietopyynnön tekemiseen Viranomaisen toiminnassa syntyneet asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä jonkin lain perusteella ole määrätty salassa pidettäväksi. Jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta. Kuntalainen saa kirjaamosta nähtäväksi henkilökohtaisesti itseään koskevaa tietoa, vaikka se olisi laissa säädetty yleisöltä salassa pidettäväksi. Jotta asiakirja tai tieto sen sisällöstä voidaan antaa, on asiakirja yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa tai tietoa pyyntö koskee. Pyyntö on tehtävä mahdollisimman selkeästi ja riittävän yksiselitteisesti. Pyyntö on yksilöity riittävästi, kun viranomainen voi sen perusteella selvittää, mitä asiakirjaa tai tietoa pyyntö koskee. Asiakirjan hakutekijöinä voi käyttää esimerkiksi henkilön nimeä, henkilötunnusta, kiinteistötunnusta tai asianumeroa (diaarinumeroa). Tietopyyntöjen käsittelyn aikarajat ja maksut Tieto julkisesta asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, tieto julkisesta asiakirjasta annetaan tai asia ratkaistaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Asiakirjan tyypistä riippuen kunta voi luovuttaa pyydetyt tiedot joko paperisina, sähköisinä tai asiakirjoihin voi tutustua paikan päällä. Asiakirjoihin tutustuminen viranomaisen tiloissa on pääsääntöisesti maksutonta. Kopioinnista voidaan periä maksu.

Ehdot

Viranomaistoiminnan asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia. Lisäksi jokaisella on oikeus saada itseään koskevaa tietoa, vaikka se olisi laissa määrätty yleisöltä salassapidettäväksi.

Kuvaus

Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi. Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä. Kunnan arkistotoimi antaa neuvontaa myös kuntaliitoksissa lakkautettujen kuntien arkistojen käytössä.

Kuvaus

Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi. Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.

Kuvaus

Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi. Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä. Kunnan arkistotoimi antaa neuvontaa myös kuntaliitoksissa lakkautettujen kuntien arkistojen käytössä.

Kuvaus

Kaupungin arkisto palvelee kuntalaisia, kunnan henkilökuntaa, tutkijoita, yrityksiä ja muita asiakkaita. Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, tietopyyntöä ei tarvitse perustella eikä tiedonpyytäjän tarvitse kertoa, mihin tietoa käytetään. Tieto julkisesta asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta, josta tietoa voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus sekä muut tarvittavat seikat.

Näin käytät palvelua

Tietopyyntö tehdään ensisijaisesti sähköisellä asiakirjatilaus/tietopyyntölomakkeella. Mikäli et halua käyttää sähköistä tietopyyntölomaketta, voit tulostaa lomakkeen tai pyytää lomakkeen kaupungintalon asiakaspalvelupisteestä tai arkistosihteeriltä. Lomakkeen voit toimittaa joko asiakaspalvelupisteeseen tai kirjaamoon. Lapin hyvinvointialue järjestää vuodesta 2023 alkaen alueen sosiaali- ja terveyspalvelut. Niihin kuuluvat myös esimerkiksi koulupsykologin ja koulukuraattorin arkistot. Ohjeet ja lomakkeet sosiaali- ja terveyspalvelujen asiakas- ja potilastietoja koskeviin tietopyyntöihin löydät Lapin hyvinvointialueen sivuilta.

Maksutiedot

Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon hakemisesta ja antamisesta asiakirjana, kopiona tai muuna tulosteena voidaan periä erillinen maksu.

Kuvaus

Arkisto- ja tietopalvelu auttaa, kun tarvitset tietoa Isonkyrön kunnan julkisista asiakirjoista. Tietopalvelu palvelee kuntalaisia, tutkijoita, kunnan työntekijöitä, viranomaisia, luottamushenkilöitä ja kaikkia muita asiakkaita, jotka tarvitsevat tietoa kunnan päätearkiston kokoelmista.

Näin käytät palvelua

Lähetä tieto- ja/tai asiakirjapyyntösi kirjallisesti Isonkyrön kunnan kirjaamoon. Yksilöi pyyntösi selkeästi.

Ehdot

Aineistoihin voi tutustua ainoastaan kunnanvirastossa, niitä ei lainata kotiin. Arkistoaineistojen kopiointi ja skannaus on mahdollista, mikäli aineiston kunto, tietosuoja tai lainsäädäntöön liittyvät rajoitukset sen sallivat. Aineiston toimittaminen voi olla maksullista.

Maksutiedot

Postituskuluista ja suurempaa selvitystyötä vaativista pyynnöistä voidaan myös periä maksu. Hintoja voi tiedustella tarkemmin Isonkyrön kunnan kirjaamosta.

Kuvaus

Raahen raatihuoneella sijaitsevat kirjaamo ja arkisto vastaavat kaupungin aineisto- ja tietopalvelusta. Palvelu on tarkoitettu kuntalaisille, kaupungin henkilökunnalle, tutkijoille, yrityksille, yhteisöille ja muille asiakkaille.

Näin käytät palvelua

Voit tehdä aineisto- ja tietopyynnön arkiston sähköisen asiointikanavan kautta tai lähettää viestiä kirjaamon sähköpostiin. Arkistopalvelussa tietopyynnön tekeminen edellyttää vahvaa tunnistautumista mobiilivarmenteella, pankkitunnuksin tai varmennekortilla. Jos lähetät tietopyynnön sähköpostitse, voit käyttää tietopyynnössä erillistä tietopyyntölomaketta (PDF) tai laatia vapaamuotoisen tietopyynnön. Tietopyynnöstä on käytävä ilmi tietopyynnön sisältö, mahdolliset perustelut, yhteystiedot ja vastauksen toimitustapa. Kun kerrot tietopyynnön sisällöstä, pyri kuvailemaan tarvitsemasi tiedot mahdollisimman tarkasti - tuo esille esimerkiksi asia tai ajanjakso. Tarvittaessa saat apua tietojen yksilöintiin Raahen kaupungin kirjaamosta ja Raahen kaupungin asiakirjajulkisuuskuvauksesta. Perustele pyyntösi sellaisissa tapauksissa, joissa pyydät tietoja asianosaisjulkisuuden perusteella tai haluat tarkistaa omat henkilötietosi. Jos tietopyyntösi koskee julkisia tietoja, riittää kun ilmoitat tietojen toimitusosoitteen. Muissa pyynnöissä sinun on annettava meille omat henkilötietosi (koko nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero), jotta oikeutesi tietoon voidaan varmistaa. Kerro myös lopuksi vastauksen toimitustapa. Vastaus tietopyyntöön voidaan toimittaa sinulle kopiona tai tulosteena, suullisesti tai sähköisessä muodossa. Lisäksi pyyntö voidaan toteuttaa nähtäväksi, kuunneltavaksi tai jäljennettäväksi kirjaamoon. Vastausta ei aina voida toimittaa toivomallasi tavalla. Huomaathan, että Raahen kaupungin aineisto- ja tietopalvelu ei vastaa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilasasiakirjoista. Näitä koskevat tietopyynnöt on lähetettävä Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle (Pohde). ### Tutkimusluvat Raahen kaupungin organisaatiota taikka sen henkilöstöä, oppilaita tai asiakkaita koskevaa tutkimusta tai selvitystä varten tulee hakea tutkimuslupa, kun tutkimusta tai selvitystä tekee ulkopuolinen tutkija tai tutkimuslaitos. Ulkopuolisena henkilönä pidetään myös henkilöä, joka työskentelee kunnan organisaatiossa ja tekee samanaikaisesti muuta kuin työtehtäviinsä liittyvää tutkimusta tai selvitystä (esimerkiksi opinnäytetyötä).

Ehdot

Viranomaisten asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia, ellei laissa toisin määrätä. Sinulla on myös oikeus saada tietoja itseäsi koskevista asioista.

Maksutiedot

* Pöytäkirjan ote, oikeaksi todistettu jäljennös 5 €/sivu, 1 € seuraava * Todistamaton jäljennös 1 €/sivu, 2 €/väri * Kirjoitettu asiakirja, esim. nimikirjanote 5 € * Erilliset todistukset, esim. luottamustoimista 10 € * Yleisesti nähtävänä oleva asiakirja 5 € * Päästötodistusjäljennös 5 € * Tietopalvelu 30 €/0–2 h, 60 €/2–5 h, 150 €/yli 5 h * Kirjelähetys 2 €, postiennakolla 5 € + kirjemaksu * Jos asiakirjan antamisvuotta ei ole ilmoitettu, tarkistettavilta vuosilta 1 €, max. 10 €. Kiiretyön lisä perushinta x2.