Tutkimuslupa
Näytä yhteydet →Tutkimusluvan hakeminen Kotkan kaupungilla.
Julkaisija: Kotkan kaupunki · Kunta
Kuvauksen kieli: Suomi
Kattavuus: Valitut kunnat, maakunnat tai hyvinvointialueet
Tietoa palvelusta
Kuvaus
Kotkan kaupungin organisaatiosta tehtäviin tutkimuksiin, selvityksiin ja opinnäytteisiin tarvitaan tutkimuslupa.
Tutkimuslupa tarvitaan pääsääntöisesti, kun tutkimus kohdistuu Kotkan kaupunkiorganisaatioon, sen yksiköiden toimintaan, henkilöstöön tai asiakkaisiin, tai tutkimusaineistona on Kotkan kaupungin ylläpitämien tietojärjestelmien tiedot tai viranomaisasiakirjat. Tutkimuslupalomake täytetään soveltuvin osin myös silloin, kun kyseessä on valtakunnallinen tutkimushanke, jossa tutkitaan Kotkan kaupunkia ja sen toimintaa tai käytetään aineistona esimerkiksi Kotkan kaupungin henkilörekisteriaineistoja.
Tutkimuslupa tulee olla hyväksytty ennen kuin aineiston kerääminen kaupungin yksiköissä tai kaupungin tietojärjestelmistä voidaan aloittaa.
Tutkimuslupa on tutkimuskohtainen ja sen hakee tutkimuksesta vastaava henkilö tai päätutkija.
Tutkimusluvan myöntämisen edellytyksenä on, että luvan hakija on ollut henkilökohtaisesti yhteydessä siihen yksikköön, johon tutkimus kohdistuu ja tutkimuksen toteuttamisesta on sovittu yksikön yhteyshenkilön kanssa. Yhteyshenkilön tiedot merkitään lupahakemukseen ja hän avustaa tarvittaessa tutkimuksen käytännön järjestelyissä kaupungin osalta.
Ohjeessa määritellään tarkemmin Kotkan kaupungin tutkimuslupamenettely ja milloin tutkimuslupaa tarvitaan ja milloin ei.
Näin käytät palvelua
### 1. Tutkimusluvan hakeminen
• Tutkimuslupa haetaan lähtökohtaisesti Kotkan kaupungin sähköisellä tutkimuslupahakemuksella.
• Tutkimuslupahakemuslomakkeeseen täytetään ne kohdat, jotka ovat tarpeellisia kyseisen tutkimuksen kannalta.
• Tutkimusluvan myöntäminen edellyttää, että luvan hakija on ollut ennen luvan hakemista henkilökohtaisesti yhteydessä siihen kaupungin yksikköön, johon tutkimus kohdistuu ja että tutkimuksen toteuttamisesta on sovittu kyseisessä yksikössä. Tässä yksikössä nimetään yhteyshenkilö tutkimusta varten.
• Kaupungin yksiköiden yhteyshenkilöiden tehtävänä on avustaa tarvittaessa tutkimuksen käytännön järjestelyissä kaupungin osalta.
• Mikäli yhteyshenkilöitä on eri yksiköistä, kunkin yhteyshenkilön tehtävät ja vastuut koskevat hänen oman yksikkönsä toimintaa.
• Lupahakemuksessa kysytyt tiedot tulee olla huolellisesti täytettynä. Luvasta päättävä henkilö tai taho voi pyytää tutkijalta lupapäätöksen tekemistä varten tarpeelliseksi katsomiaan lisätietoja.
• Tutkimuslupahakemukseen tulee aina liittää tutkimussuunnitelma sekä tietyissä tutkimuksissa muita dokumentteja, kuten lausuntoja, seloste henkilötietojen käsittelystä ja tieteellisen tutkimuksen tietosuojailmoitus.
• Tutkimuslupahakemukset käsitellään lähtökohtaisesti kahden viikon kuluessa.
• Hakemuksesta tehdystä päätöksestä ilmoitetaan hakijalle ja hakijalle lähetetään myönnetty tutkimuslupa pdf-tiedostona hänen sähköpostiinsa.
• Tutkimuksen tekeminen voidaan aloittaa vasta sitten kun tutkimuslupa on myönnetty
### 2. Hakemuksen liitteet
• Hakemukseen tulee liittää aina tutkimussuunnitelma.
• Hakemukseen voidaan lisätä myös muita luvan myöntämisen kannalta tarpeellisia asiakirjoja.
• Esimerkiksi, jos tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja, on seloste henkilötietojen käsittelystä ja mahdollisesti tietosuojailmoitus pakollinen liite.
• Mikäli tutkimussuunnitelma ei sisällä kuvausta aineiston käsittelystä tutkimuksen päätyttyä, tulee tutkimukseen liittää erillinen aineistonhallintasuunnitelma, jossa kuvataan, miten tutkimusaineistoa hallitaan ja käsitellään tutkimuksen elinkaaren ajan.
• Todistus oppilaitokselta tutkimuksen tai opinnäytetyön tekemisestä voidaan liittää tutkimushakemukseen.
• Tutkimuslupaa valmisteleva yksikkö voi pyytää hakijalta tarpeelliseksi katsomiaan lisätietoja.
### 3. Tutkimuksen valmistuminen
• Kun tutkimus valmistuu, tekijä toimittaa sen tutkimusluvassa mainitulle kaupungin yhteyshenkilölle.
###
Ehdot
Tutkimuslupaa voivat hakea opiskelijat ja tutkijat.
Mistä ja miten saat apua
tutkimuslupahakemus e-lomake · Verkkoasiointi
Kotkan kaupunkiin liittyviä tutkimuksia varten on hankittava tutkimuslupa, joka täytetään kirjautumalla e-lomakkeelle.
Kuvaus: Suomi · Palvelukielet: Suomi
Avaa palveluntarjoajan sivusto →
Tarkista ajantasaiset aukioloajat, poikkeukset, tunnistautumisvaatimukset ja yhteystiedot palvelun viralliselta sivulta.
Kaupunginarkisto · Asioi paikan päällä
Kaupunginarkisto tallettaa pysyvästi säilytettävät asiakirjat ja antaa niistä tietoja asiakkaille.
Kuvaus: Suomi · Palvelukielet: Suomi
Käyntiosoite: Kirkkokatu 24 48100
Puhelin: 358 523452 · Charged
Kaupunginarkiston verkkosivu →
Tarkista ajantasaiset aukioloajat, poikkeukset, tunnistautumisvaatimukset ja yhteystiedot palvelun viralliselta sivulta.
Kirjaamon puhelinpalvelu · TelephoneService
Kirjaamon puhelinpalvelu on Kotkan kaupungin virallinen puhelinasiointikanava.
Kuvaus: Suomi · Palvelukielet: Englanti, Suomi
Puhelin: 358 523450 · Charged
Tarkista ajantasaiset aukioloajat, poikkeukset, tunnistautumisvaatimukset ja yhteystiedot palvelun viralliselta sivulta.
Kaupunginarkiston tietopalvelu · TelephoneService
Henkilökunta ohjaa ja opastaa tiedonhaussa.
Kuvaus: Suomi · Palvelukielet: Suomi
Puhelin: 358 523452 · Charged
Tarkista ajantasaiset aukioloajat, poikkeukset, tunnistautumisvaatimukset ja yhteystiedot palvelun viralliselta sivulta.
Kaupungintalo · Asioi paikan päällä
Kotkan kaupungintalo on kaupungin hallinnollinen keskus sekä kokousten pitopaikka.
Kuvaus: Suomi · Palvelukielet: Englanti, Suomi
Käyntiosoite: Kustaankatu 2 48100
Puhelin: 358 523450 · Charged
Puhelin: 358 406883620 · Charged
Puhelin: 358 523431 · Charged
Kaupungintalon verkkosivu →
Tarkista ajantasaiset aukioloajat, poikkeukset, tunnistautumisvaatimukset ja yhteystiedot palvelun viralliselta sivulta.
Tarkista palvelu Suomi.fi:ssä →