Aineisto- ja tietopalvelu
Показать связи →Aineisto- ja tietopalvelussa kunnan asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.
Издатель: Janakkalan kunta · Муниципалитет
Язык описания: Финский
Охват: Выбранные муниципалитеты, регионы или округа благополучия
Об услуге
Описание
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi. Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä. Kunnan arkistotoimi antaa neuvontaa myös kuntaliitoksissa lakkautettujen kuntien arkistojen käytössä. Aineisto- ja tietopalvelussa kunnan asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä. Janakkalan kunnan aineisto- ja tietopalvelun kautta voit pyytää kopioita tai tietoja asiakirjoista tai pyytää asiakirjoja nähtäväksesi.
Как пользоваться
Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisellä lomakkeella, sähköpostitse, kirjeitse, puhelimitse tai itse paikan päällä käyden. Toivomme, että teet asiakirjapyyntösi ensisijaisesti kirjallisesti. Vierailusta paikan päällä on hyvä sopia etukäteen, jotta pyydetyt asiakirjat voidaan etsiä valmiiksi ja niiden tutkimista varten varata tilata. Yksilöi asiakirjapyyntösi mahdollisimman tarkasti. Tarkka yksilöinti auttaa meitä selvittämään, mitä asiakirjoja pyyntösi koskee. Avustamme sinua tarvittaessa asiakirjojen yksilöinnissä diaarin tai muiden hakemistojen avulla. Liitä asiakirjapyyntöösi yhteystietosi, jotta voimme pyytää tarkennuksia tai muita lisätietoja tarvittaessa. Toimita asiakirjapyyntösi kirjaamoon, josta välitämme pyyntösi tarvittaessa edelleen eteenpäin oikealle toimialalle tai viranhaltijalle. Pysyvästi säilytettävät, yli 10 vuotta vanhat, asiakirjat löytyvät pääsääntöisesti kuntamme keskusarkistosta. Rakennusvalvonnan ja ympäristötoimen osalta pysyvästi säilytettävät asiakirjat löytyvät kuitenkin pääsääntöisesti rakennusvalvonnan ja ympäristötoimen arkistosta. Kun pyydät tietoa salassa pidettävistä tai osittain salassa pidettävistä asiakirjoista, sinun tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus. Lisäksi sinun tulee ilmoittaa muut tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi tarpeelliset seikat kuten esimerkiksi henkilöllisyyden todistaminen.