Tjänst för digital arkivering
Visa kopplingar →Riksarkivets tjänst för digital arkivering är avsedd för förvaring av ursprungligen digitalt material som ska förvaras varaktigt.
Publicerare: Riksarkivet · Statlig organisation
Beskrivningens språk: Svenska
Täckning: Finland exklusive Åland
Om tjänsten
Beskrivning
Riksarkivet tillhandahåller hela offentliga förvaltningen en tjänst för elektronisk förvaring och arkivering. Tjänsten är avsedd för förvaring och arkivering av ursprungligen digitala material som med stöd av arkiveringslag (529/2026) eller annan lagstiftning ska förvaras varaktigt.
Så använder du tjänsten
IInformationsmaterialet som ska överföras ska ha ett uppdaterat arkiveringsbeslut, där det fastställs vilka material som ska arkiveras. Beslutet ansöks hos Riksarkivet. I överföringsavtalet kommer Överföraren och Riksarkivet överens om överföring, förvaring eller arkivering av informationsmaterialet, samt om ansvar för informationstjänster. Överföraren upprättar en överföringsplan för det material som ska överföras, där det material som ska överföras, tidtabellen för överföringen samt andra väsentliga och viktiga uppgifter för överföringen beskrivs. Informationsmaterialet överförs till Riksarkivet antingen via ett webbaserat överföringsgränssnitt eller som en gränssnittsöverföring.
Villkor
Tjänsten är kostnadsfri. Överföring av informationsmaterial till Riksarkivet är kostnadsfritt. Överföraren ansvarar för de eventuella kostnader som uppkommer när informationsmaterialet görs i ordning för överföring (arkiveringslag 13 §). Enligt 4 § 1 mom. i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) är förvaring av informationsmaterial avgiftsfritt för de informationshanteringsenheter som nämns i momentet. För andra överförande aktörer är förvaringen av informationsmaterial avgiftsbelagt.
Avgiftsinformation
Tjänsten är avgiftsfri. Förvaringen av material och den informationstjänst som hänför sig till materialet är avgiftsbelagd under den tid materialet är i förvaringsfasen. Förvaringen av material och informationstjänsten blir avgiftsfria när materialet övergår i arkiveringsfasen och informationstjänsten som hänför sig till skötseln av myndighetens uppgifter upphör (undervisnings- och kulturministeriets förordning om Riksarkivets avgiftsbelagda prestationer).