Aineisto- ja tietopalvelu
Visa kopplingar →Kaupunginarkisto säilyttää kaupungin asiakirja-aineiston. Arkistosta saat käyttöösi tietoja ja asiakirjojen oikeaksi todistettuja jäljennöksiä.
Publicerare: Saarijärven kaupunki · Kommun
Beskrivningens språk: Finska
Täckning: Valda kommuner, landskap eller välfärdsområden
Om tjänsten
Beskrivning
Saarijärven kaupungin toimialojen viranhaltijat vastaavat tuottamiensa viranomaisasiakirjojen aineisto- ja tietopalvelusta. Lisäksi kaupungin päätearkistossa säilytetään joitakin historiallisia asiakirjoja. Saarijärveen liitetyn Pylkönmäen kunnan arkisto säilytetään omassa päätearkistossaan. Kaupungin henkilökunnan lisäksi kuntalaisilla, tutkijoilla, tiedotusvälineillä, yrityksillä, yhteisöillä ja muilla asiakkailla on mahdollisuus saada pyynnöstä tietoa asiakirjoista sekä asiakirjojen oikeaksi todistettuja jäljennöksiä. Tietopyyntö tulee vireille, kun viranomainen on saanut tietopyynnön. Rekisterinpitäjän tulee laatia jokaisesta eri henkilörekisteristä rekisteriseloste, joka on pidettävä yleisesti saatavilla esimerkiksi rekisterinpitäjän toimipaikassa tai verkkopalvelussa. Saarijärven kaupungissa jokainen toimiala vastaa omassa toiminnassaan syntyvien henkilörekistereiden ja niistä laadittavien rekisteriselosteiden ylläpidosta.
Villkor
Viranomaisen asiakirjoissa on sekä julkisia että salaisia asiakirjoja. Asiakirjoja ja arkistoaineistoja saa nähtäväksi ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut lait, säännökset ja määräykset. Asiakirjoista voi saada jäljennöksiä kulloisenkin voimassa olevan palveluhinnaston mukaisin hinnoin. Asiakirjoja ei lainata yksityiskäyttöön. Sen sijaan asiakirjoja voi saada luettavaksi tai jäljennettäväksi virastossa. Virkakäyttöön asiakirjoja voidaan lainata toiselle viranomaiselle, arkistolaitoksen yksikölle tai muuhun laitokseen, jossa niiden käyttö on valvottua ja säilyttäminen turvattua. Lainatusta asiakirjasta on täytettävä lainauslomake. Asiakirjoihin tutustuminen viranomaisen tiloissa on maksutonta. Kopioinnista voidaan periä maksu. Kaupunginhallitus päättää asiakirjoista perittävistä kopio-, lunastus- ja lähetysmaksuista.
Var och hur du får hjälp
Aineisto- ja tietopalveluneuvonta · TelephoneService
Kaupunginarkisto säilyttää kaupungin asiakirja-aineiston. Arkistosta saat käyttöösi tietoja ja asiakirjojen oikeaksi todistettuja jäljennöksiä.
Beskrivning: Finska · Servicespråk: Svenska, Engelska, Finska