Anmälan om personuppgiftsincident till dataombudsmannens byrå
Visa kopplingar →Anmäl en personuppgiftsincident till dataombudsmannens byrå.
Publicerare: Dataombudsman · Statlig organisation
Beskrivningens språk: Svenska
Täckning: Finland exklusive Åland
Om tjänsten
Beskrivning
I dataskyddsförordningen finns en skyldighet för organisationer att anmäla vissa typer av personuppgiftsincidenter till dataombudsmannens byrå. Den personuppgiftsansvarige ska kunna bedöma nivån på den risk som orsakas av personuppgiftsincidenten för de drabbade personerna. Risknivån fastställs av de åtgärder som den personuppgiftsansvarige ska vidta. Risker kan bedömas på tre nivåer: 1. orsakar inte risk 2. orsakar risk 3. orsakar hög risk. En personuppgiftsincident ska anmälas till dataombudsmannens byrå, om incidenten kan innebära risker för fysiska personers rättigheter och friheter. En personuppgiftsincident kan anmälas med en elektronisk blankett på dataombudsmannens byrås webbplats. En personuppgiftsincident ska anmälas utan oskäligt dröjsmål och i mån av möjlighet inom 72 timmar från det att du blivit medveten om personuppgiftsincidenten. Ansvaret för att göra anmälan ligger hos den personuppgiftsansvarige. Med en personuppgiftsincident avses en händelse som leder till att personuppgifter förstörs, försvinner, ändras, olovligen överlåts eller hamnar i händerna på en aktör som saknar rätt att behandla dem.
Så använder du tjänsten
En anmälan ska innehålla beskrivningen av personuppgiftsincidenten, tidslinjen, orsaken till incidenten, de uppgifter som är föremål för incidenten och konsekvensen för de registrerade. Beskriv också de åtgärder som gjorts i din organisation före personuppgiftsincidenten och efter personuppgiftsincidenten upptäcktes. Om inte all information är tillgänglig kan du göra en preliminär anmälan som kompletteras senare. Du kan också ge en uppskattning av antalet personer och av de lagrade uppgifter som är föremål för personuppgiftsincidenten om det exakta antalet inte är känt. Du kan skicka sekretessbelagda eller känsliga uppgifter med dataombudsmannens byrås elektroniska anmälningsblanketter. Blanketterna fungerar via Valtoris Turvalomake tjänst.
Var och hur du får hjälp
Elektronisk blankett: anmälan om personuppgiftsincident · E-tjänst
Med denna blankett anmäls personuppgiftsincidenter till dataombudsmannens byrå.
Beskrivning: Svenska · Servicespråk: Svenska, Engelska, Finska